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Datenschutzerklärung

Stand: 27. September 2026

Der Schutz personenbezogener Daten hat hohe Priorität. Nachfolgend erhalten Sie Informationen gemäß Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Kurz vorweg: Im Website-Code werden keine Analyse- oder Marketing-Skripte, externen Schriftarten, Karten oder Social-Media-Plugins eingebunden. Das Kontaktformular verwendet ein Sitzungs-Cookie zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Wechseln Sie über den Schalter zwischen heller und dunkler Darstellung, wird Ihre Wahl in einem Cookie gemerkt. Zur technischen Verarbeitung beim Hosting siehe die folgenden Abschnitte.

Diese Erklärung betrifft die Website und die Kontaktaufnahme mit EINS84. Für Mitarbeiterdaten, die EINS84 in Kundenanwendungen im Auftrag verarbeitet, ist der jeweilige Kunde für die Datenschutzinformationen verantwortlich. Die Verarbeitung durch EINS84 wird in einer gesonderten Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Kunden geregelt.

1. Verantwortlicher

2. Begriffe und Grundsätze

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG) und beschränkt sich auf das für den jeweiligen Zweck notwendige Maß (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung dieses Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die aktuelle IONOS-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der IONOS-AGB.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• aufgerufene Seite bzw. Datei und Zugriffsstatus
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. IONOS nennt für das Produkt Webhosting eine Speicherung der Besucherdaten von acht Wochen und eine anonymisierte Erfassung der IP-Adresse; außerdem beschreibt IONOS eine Verarbeitung durch WebAnalytics. Die Produktinformationen sind unter Datenschutz bei IONOS-Webhosting abrufbar.

5. Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“ und am Schloss-Symbol im Browser. Die Verschlüsselung schützt die Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.

6. Kontaktformular

Bei Anfragen über das Kontaktformular werden die angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Firma (freiwillige Angabe)
• Thema der Anfrage (freiwillige Angabe)
• Inhalt Ihrer Nachricht (Pflichtangabe)
• Datum und Uhrzeit des Absendens
• IP-Adresse zum Zeitpunkt des Absendens

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern eine Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular dokumentiert deren Kenntnisnahme; sie ist keine zusätzliche Einwilligung als Rechtsgrundlage.

Versand

Die Formularinhalte werden per verschlüsselter SMTP-Verbindung (STARTTLS) an mein E-Mail-Postfach übermittelt und dort gespeichert. Die E-Mail-Infrastruktur wird ebenfalls von der IONOS SE bereitgestellt.

Spam-Schutz

Zum Schutz vor automatisiert versendeten Nachrichten (Spam) setze ich technische Maßnahmen ein, die ohne einen zusätzlichen externen Spam-Prüfdienst auskommen: ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld (Honeypot), eine Prüfung der Verweildauer im Formular sowie eine Begrenzung der Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse. Für die Begrenzung wird Ihre IP-Adresse als SHA-256-Hash zusammen mit Zeitstempeln auf dem Server gespeichert. Dabei handelt es sich um eine Pseudonymisierung, nicht um eine verlässlich anonyme Speicherung. Zur Begrenzung werden Zeitstempel der letzten 24 Stunden ausgewertet. Dateien, die seit mehr als 48 Stunden nicht geändert wurden, werden bei einer gelegentlichen, durch weitere Formularanfragen ausgelösten Bereinigung gelöscht. Ohne weitere Anfragen können sie länger bestehen bleiben; eine feste Löschung spätestens nach 48 Stunden ist technisch nicht eingerichtet. Die vollständige IP-Adresse wird zusätzlich mit der Anfrage per E-Mail übermittelt und unterliegt dort der nachfolgend beschriebenen Speicherdauer. Rechtsgrundlage für den Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch). Ein externer Dienst wie z. B. Google reCAPTCHA wird bewusst nicht eingesetzt.

Speicherdauer

Anfragen und die zugehörigen Daten verbleiben bei EINS84, bis der Zweck der Speicherung entfällt – etwa weil die Anfrage abschließend bearbeitet wurde – oder eine Aufforderung zur Löschung erfolgt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen (§ 147 AO und, soweit anwendbar, § 257 HGB; grundsätzlich sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse), bleiben unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Speicherfristen wie unter Ziffer 6 beschrieben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden können.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• e84sess – Sitzungs-Cookie, das ausschließlich dazu dient, das Kontaktformular gegen missbräuchliches Absenden durch Dritte abzusichern (CSRF-Schutz). Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, die dem Server die Zuordnung zum Formularschutz ermöglicht. Das Cookie wird bereits beim Laden der Startseite gesetzt. Es hat kein festes Ablaufdatum und gilt für die Browsersitzung; bei Sitzungswiederherstellung kann der Browser es darüber hinaus behalten.
• e84_theme – wird nur gesetzt, wenn Sie über den Schalter in der Menüleiste zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln. Es enthält ausschließlich die gewählte Darstellung („papier“ oder „nacht“), damit diese beim nächsten Seitenaufruf erhalten bleibt, und läuft nach einem Jahr ab. Ohne diese Wahl richtet sich die Darstellung nach der Einstellung Ihres Geräts, und es wird kein Cookie gesetzt.

Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen bereitzustellen (das sichere Absenden einer Kontaktanfrage bzw. die gewählte Darstellung). Eine Einwilligung ist daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung beim Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Cookie e84_theme enthält keine personenbezogenen Daten.

Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt. Es findet keine Speicherung in Local Storage oder Session Storage statt.

9. Keine externen Dienste und Inhalte

Auf dieser Website werden bewusst keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen. Insbesondere werden nicht eingesetzt:

• Google Fonts oder andere extern gehostete Schriftarten (die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von diesem Webserver geladen; eine Verbindung zu Drittanbietern findet dabei nicht statt)
• Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Analysedienste
• Google Maps oder andere Kartendienste
• Social-Media-Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn, X u. a.)
• Werbenetzwerke, Retargeting- oder Conversion-Tracking
• externe CDNs, Videoplattformen oder eingebettete Drittinhalte

Durch diese Einbindungen entstehen keine zusätzlichen Verbindungen zu Drittanbietern. Die technisch notwendige Verarbeitung durch IONOS als Hosting- und E-Mail-Dienstleister bleibt hiervon unberührt.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Empfänger im Sinne der DSGVO sind der Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3) sowie gegebenenfalls Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums durch mich findet nicht statt. Zu etwaigen Übermittlungen durch den Hoster im Rahmen der Leistungserbringung siehe Ziffer 3.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Es bestehen folgende Rechte hinsichtlich der verarbeiteten personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – darüber, ob und welche Daten verarbeitet werden
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt der Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@eins84.com.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Die betroffenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben kann eine Anfrage jedoch nicht bearbeitet und beantwortet werden.

14. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem die durchgehende TLS-Verschlüsselung der Website, ein verschlüsselter E-Mail-Versand, regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software sowie eine Beschränkung der Zugriffsrechte auf das Notwendige. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen von Leistungen umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für den erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Verantwortliche Stelle und Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum.